Versie 1 · 2 oktober 2026
Privacyverklaring
Welke persoonsgegevens DCTSmart verwerkt via elektrifiche.be en de toepassing Elektrifiche, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk
DCTSmart, de eenmanszaak van Pieter Decuyper
Europalaan 125, 1500 Halle, België · ondernemingsnummer BE 0568.833.734
info@dctsmart.be · +32 494 06 33 61
Vragen over uw gegevens stelt u aan info@dctsmart.be. Wij antwoorden binnen een maand.
2. Kort
- De website gebruikt geen cookies, geen statistieken en geen advertentienetwerken. Wij volgen u niet.
- Uw dossiers staan op uw eigen toestel, niet bij ons. Wij kunnen ze niet inkijken.
- Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet om een AI-model te trainen.
3. Welke gegevens, waarom, en hoe lang
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom (rechtsgrond) | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| U bezoekt elektrifiche.be | IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser (serverlogboek) | Beveiliging en storingen opsporen, misbruik blokkeren (gerechtvaardigd belang) | 30 dagen |
| U mailt of belt ons, bijvoorbeeld voor een demo | Naam, onderneming, e-mailadres, telefoonnummer, wat u ons schrijft | Uw vraag beantwoorden en een demo afspreken (precontractuele maatregelen, gerechtvaardigd belang) | Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u klant wordt |
| U test Elektrifiche op uitnodiging | Gebruikersnaam van uw toegang, serverlogboek zoals hierboven | Toegang geven en beveiligen (overeenkomst) | Toegang: tot het einde van de test. Logboek: 30 dagen |
| U neemt een abonnement (na de lancering) | Gegevens van uw onderneming, naam en e-mail van de gebruikers, betaal- en factuurgegevens, aanvaarde versie van de voorwaarden | De overeenkomst uitvoeren en factureren (overeenkomst), boekhouding (wettelijke verplichting) | Gebruikersgegevens: tot 12 maanden na het einde. Facturen: de wettelijke bewaartermijn |
| Wij contacteren een onderneming voor het eerst | Naam en contactgegevens van de onderneming uit openbare bronnen (zoals de KBO en de website van de onderneming) | Zakelijke prospectie bij elektro-installateurs (gerechtvaardigd belang) | Tot 2 jaar na het laatste contact; meteen gewist als u dat vraagt |
Uw dossiers. Een dossier kan gegevens van uw eigen klanten bevatten, zoals een naam of een werfadres. Zolang Elektrifiche dossiers enkel op uw toestel bewaart, verwerken wij die niet. Het dossier houdt een logboek bij van hoeveel elk onderdeel van de toepassing gebruikt werd, zonder de inhoud; dat logboek verlaat uw toestel enkel als u het dossier zelf doorstuurt. Bewaart Elektrifiche later dossiers online, dan zijn wij voor die gegevens uw verwerker en geldt een verwerkersovereenkomst.
4. Wie de gegevens nog ziet
Wij werken met een paar dienstverleners die gegevens enkel voor ons verwerken:
| Dienstverlener | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| OVHcloud | Server van de website en de toepassing | Europese Unie |
| Google (Google Workspace) | E-mail van info@dctsmart.be | Europese Unie en daarbuiten, onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie |
| Onze boekhouder | Boekhouding (enkel facturen) | België |
Na de lancering komen daar een betaaldienst en een facturatiedienst bij. Wij vullen deze lijst aan vóór wij ze gebruiken. Gegevens geven wij verder enkel door als de wet ons daartoe verplicht.
5. Beveiliging
De website en de toepassing zijn enkel bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Herhaalde mislukte aanmeldingen worden automatisch geblokkeerd. Toegang tot de server is beperkt tot DCTSmart.
6. Uw rechten
U kan ons vragen uw gegevens in te kijken, te verbeteren of te wissen, de verwerking te beperken, ze over te dragen, of u verzetten tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals prospectie. Mail naar info@dctsmart.be. Wij kunnen u vragen wie u bent, om te vermijden dat iemand anders uw gegevens opvraagt.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Wijzigingen
Wijzigt deze verklaring wezenlijk, dan staat de nieuwe versie met datum op elektrifiche.be en verwittigen wij klanten per e-mail.